Zeitmanagement - oder der richtige Umgang mit Stress

Donnerstag, 18 Uhr. Du warst seit acht Uhr beschäftigt, hast sechzig Mails beantwortet, drei Videocalls hinter dir und trotzdem das Gefühl, nichts erledigt zu haben. Die eigentlich wichtige Aufgabe liegt noch genau dort, wo sie am Montag lag. Die Digitalisierung hat vieles leichter gemacht und den Arbeitstag gleichzeitig in kleine Stücke zerlegt. Jede Benachrichtigung verlangt eine Reaktion, und mobiles Arbeiten sorgt dafür, dass der Tag nirgends mehr richtig endet. Irgendwann ist Stress keine Ausnahme mehr. Er ist einfach da, auch am Wochenende.
Zeitmanagement beginnt in diesem Seminar deshalb eine Ebene tiefer, bei der Frage, was dir wichtig ist und woran du merkst, dass ungesunder Stress im Anmarsch ist. Darauf baut das Handwerk auf: Prioritäten, eine Planung über Jahr, Monat und Woche, eine Tagesstruktur, die zu deiner inneren Uhr passt, und ein Umgang mit Mails und Zeitdieben, der dir den Überblick zurückgibt. Erst beides zusammen hilft gegen das bekannte Problem mit Zeitmanagement-Tipps, dass man sie alle schon kennt und trotzdem keinen davon umsetzt.

Das nimmst du mit

1. Du erkennst früh, wie sich Stress bei dir ankündigt, und hast Handgriffe zur ersten Entlastung parat.
2. Du setzt Prioritäten anhand von Zielen, die du selbst gewählt hast.
3. Mit einer Planung über Jahr, Monat und Woche behältst du den Überblick, auch wenn es voll wird.
4. Deinen Arbeitstag strukturierst du so, dass er zu deiner inneren Uhr passt.
5. Zeitdiebe erkennst du, und für die tägliche Flut aus Mails und Anrufen hast du eine Arbeitstechnik, die auch in hektischen Wochen hält.

Das ewartet dich

• Der existenzielle Umgang mit Zeit: was Zeit für dich bedeutet und wofür du sie verwenden willst.
• Einsichten und Gesetzmäßigkeiten rund um das Thema Zeit.
• Ein Blick auf das eigene Leben aus größerem Abstand, auch im Verhältnis zu den anderen darin.
• Das Phänomen Stress, seine Folgen und wie du akute Belastungsreaktionen wahrnimmst.
• Jahresrhythmus und Jahresplanung.
• Persönliche Prioritäten setzen und die richtigen Ziele finden.
• Monats- und Wochenpläne als Navigationsinstrument.
• Tagesstruktur und die Macht der inneren Uhr.
• Umgang mit Zeitdieben, Zeitverschwendung und negativem Stress.
• Arbeitstechnik, mit der du den Überblick behältst und Aufgaben auch wirklich abschließt.
• Psychische Erste Hilfe zur Stressreduktion.
• Reflexion der eigenen Verhaltensmuster und Wege, dir persönliche Zeit zurückzuholen.

So läuft das ab

Zwei Tage in Präsenz, bei euch im Unternehmen oder in GfP Spaces01, mit maximal 12 Teilnehmer*innen. Kurze Impulse aus Stressforschung und Beratungspraxis wechseln sich mit dem Erfahrungsaustausch in der Gruppe ab. In stillen Einzelarbeiten schaust du auf deine eigene Situation, in Gruppenarbeiten entwickelt ihr Lösungen, die ihr in der Woche danach ausprobieren könnt. Wenn später Fragen auftauchen, ist die Seminarleitung auch nach dem Seminar telefonisch oder per E-Mail erreichbar.

Für wen ist das?

Für alle, die viel zu tun haben und trotzdem das Gefühl nicht loswerden, am Wesentlichen vorbeizuarbeiten. Das Seminar passt für Mitarbeiter*innen wie für Führungskräfte, im Büro ebenso wie im Homeoffice. Besonders viel nimmst du mit, wenn du merkst, dass Stress bei dir länger anhält als früher oder bis ins Privatleben reicht. Eine therapeutische Begleitung bei Burnout ersetzt das Seminar nicht. Es ist für die Phase gedacht, in der du noch selbst gegensteuern kannst.