KI als Buddy im Führungsalltag

Das Marketing schwört auf ChatGPT, die IT hat Copilot freigeschaltet, und in deinem Kalender steht trotzdem jede Woche dieselbe Routine, für die du eigentlich keine Zeit hast. Viele Führungskräfte haben KI schon ausprobiert, ein paar Mails formuliert oder ein Protokoll zusammenfassen lassen. Offen bleibt meistens, wie sie die Tools für das nutzen, was Führung ausmacht: die Vorbereitung eines schwierigen Gesprächs, die Entwicklung einer Mitarbeiterin, einen Prozess im Team. Dazu kommt Unsicherheit. Was ist im Unternehmen erlaubt, und was passiert mit den Daten?

Diese Lernreise macht KI zum Werkzeug für deine Führungsrolle. Die Technik spielt dabei die Nebenrolle, im Mittelpunkt steht deine Souveränität als Führungskraft. Du klärst den sicheren Rahmen, vertiefst dein Prompt-Design und baust deinen ersten eigenen KI-Assistenten. Mit »Vibe Learning« entstehen kleine digitale Helfer für dein Team, etwa ein Feedback-Tracker oder eine Onboarding-Checkliste, allein dadurch, dass du beschreibst, was du brauchst. In der kollegialen Fallberatung arbeitest du mit KI an echten Führungsfällen und nutzt sie als Rollenspielpartner für schwierige Gespräche. Die Zeit, die du dabei gewinnst, gehört dem, was Führung im Kern ausmacht: Orientierung geben, Verbindung stärken und Sinn stiften.

Das nimmst du mit

1. Du erkennst, bei welchen Führungsaufgaben dir KI hilft, und bereitest zum Beispiel schwierige Gespräche oder Vereinbarungen gezielt mit KI-Unterstützung vor.
2. Mit gutem Prompt-Design steuerst du KI so, dass die Ergebnisse präzise und brauchbar sind.
3. Einfache digitale Helfer und Workflows für dein Team baust du selbst, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
4. KI setzt du für die Entwicklung von Mitarbeiter*innen und als Reflexionspartner in der kollegialen Fallberatung ein.
5. Die Leitplanken für Datenschutz und Ethik kennst du, ebenso wie die Regeln, die in deinem Unternehmen gelten.
6. Mit deinem KI-Playbook hast du einen Fahrplan für die Zeit nach der Lernreise.

Das erwartet dich

Die Lernreise besteht aus einer kurzen Vorbereitung und vier aufeinander aufbauenden Sessions. Zwischen den Sessions wartet jeweils eine Challenge auf dich, die du direkt in deinem Arbeitsalltag löst.

Vorbereitung und Toolcheck

• Kurzer Self-Check: Welche Tools sind im Unternehmen erlaubt, welche nutzt du privat?
• Technik-Check, zum Beispiel der Zugang zu ChatGPT, Copilot oder Claude.
• Erfahrungspool: Was hast du mit KI schon ausprobiert?

Session 1: Check-in, Mindset und sicherer Rahmen

• Community-Start: Austausch über bisherige KI-Erfahrungen.
• Governance und Ethik: Was ist erlaubt? Datenschutz und klare Leitplanken für den Einsatz im Team.
• Start mit deinem KI-Logbuch, dem persönlichen Begleiter durch die Lernreise.
• Challenge I, der »Zeitfresser-Check«: eine Routineaufgabe finden, die du an KI abgeben kannst.

Session 2: Werkzeuge und Bauen durch Beschreiben

• Prompt-Design vertiefen und KI bewusst steuern.
• Hands-on: deinen ersten eigenen KI-Assistenten für eine Routineaufgabe anlegen.
• Vibe Learning: kleine Prototypen wie einen Feedback-Tracker oder eine Onboarding-Checkliste erstellen, indem du deine Anforderungen beschreibst.
• Challenge II, »Prototyping«: deinen ersten digitalen Helfer für einen Teamprozess bauen und testen.

Session 3: Kollegiale Fallberatung und KI als Reflexions-Buddy

• Kollegiale Fallberatung zu echten Führungsfällen, mit KI-Unterstützung.
• Spiegel-Training: KI als Rollenspielpartner für schwierige Gespräche und Einwände.
• Perspektivenwechsel: mit KI blinde Flecken in der eigenen Kommunikation finden.
• Challenge III, der »Team-Dialog«: eine kurze KI-Impulssequenz im eigenen Team ausprobieren.

Session 4: Routinen, Kultur und Transfer

• Dein persönliches KI-Playbook für die Zeit nach der Lernreise.
• Kultur-Impulse: wie du im Team eine lernfreundliche Haltung zu KI verankerst.
• Gemeinsame Checkliste »KI im Führungsalltag«.
• Ausblick: Wie bleibt die Gruppe als Multiplikator*innen im Lernen dran?

So läuft das ab

Fünf Online-Sessions à 90 Minuten via Zoom, jeweils von 9 bis 10.30 Uhr, im Abstand von rund einer Woche. Die Lernreise folgt dem Prinzip »Learning in the flow of work«: Zwischen den Sessions löst du Mini-Challenges direkt in deinem Arbeitsalltag und bringst die Erfahrungen in die nächste Session mit. Dein digitales Logbuch hält dabei fest, was du ausprobiert hast und was funktioniert. Gelernt wird gemeinsam in der Gruppe und an echten Fällen der Teilnehmer*innen.

Für wen ist das?

Für Führungskräfte, Executives und Projektleiter*innen, die KI in ihrer Führungsarbeit nutzen wollen. Programmierkenntnisse brauchst du keine, auch Einsteiger*innen sind willkommen. Du solltest Zugang zu mindestens einem KI-Tool haben, das in deinem Unternehmen erlaubt ist. Plane neben den Sessions etwas Zeit pro Woche für die Challenges ein, denn dort passiert ein guter Teil des Lernens. Wer vor allem Inhalte für die eigene Sichtbarkeit mit KI erstellen will, ist bei »Personal Branding mit Storytelling & KI« richtig.