Mini-Projektmanagement (»Task Turbo«)

Die Kundenveranstaltung im Herbst, das neue Onboarding-Konzept, der Umzug ins andere Stockwerk. Für einen Eintrag im Kalender sind solche Vorhaben zu vielschichtig. Für ein Projekt mit Projektauftrag, Gantt-Chart und Lenkungsausschuss sind sie zu klein, und klassisches Projektmanagement wird hier zu Recht als bürokratischer Overkill erlebt. Also läuft es irgendwie nebenher, bis zwei Wochen vor der Deadline auffällt, dass niemand genau weiß, was eigentlich fertig sein soll.

Der Task Turbo schließt diese Lücke. Er besteht aus fünf Elementen, mit denen du Vorhaben mittlerer Komplexität schnell aufsetzt und straff umsetzt. Dabei klärst du in wenigen Sätzen, warum du das Vorhaben eigentlich angehst, legst konkrete Deliverables fest, zerlegst es in passende Schritte, sicherst dir die Unterstützung, die du brauchst, und vergleichst den Aufwand mit dem Nutzen. Energie steckst du nur in das, was auch etwas bringt. Schon im Seminar wendest du den Task Turbo auf eines deiner eigenen Vorhaben an und gehst mit einem fertigen Plan nach Hause.

Das nimmst du mit

1. Deine Aufgaben sortierst du klar in To-dos, Vorhaben und Projekte und weißt, welche Methode wo passt.
2. Ziel und Nutzen eines Vorhabens bringst du schnell und pointiert auf den Punkt.
3. Du legst Deliverables so konkret fest, dass alle wissen, was am Ende fertig sein soll.
4. Vorhaben zerlegst du in passende Schritte und sicherst dir die Mitarbeit der Menschen, die du dafür brauchst.
5. Aufwand und Nutzen schätzt du realistisch ein und behältst den Fortschritt mit wenig Aufwand im Blick.

Das erwartet dich

• Eigene Aufgaben sortieren: To-dos, Vorhaben, Projekte.
• Die fünf Elemente des Task Turbo.
• Warum machst du das eigentlich? Ziel und Nutzen pointiert und schnell aufbereiten.
• Deliverables: von der Schwierigkeit, wirklich konkret zu werden.
• Vorhaben elegant zerlegen, die hohe Kunst der passenden Schritte.
• Unterstützung und Mitarbeit sichern.
• Aufwand schätzen und mit dem Nutzen vergleichen.
• Disziplin und Fortschrittskontrolle für Pragmatiker*innen.

So läuft das ab

Ein Tag in Präsenz von 9 bis 18 Uhr, bei euch im Unternehmen oder in GfP Spaces01, mit maximal 12 Teilnehmer*innen. Du lernst die Methodik direkt an einem eigenen Vorhaben kennen und wendest sie Schritt für Schritt darauf an. Zwei bis drei Wochen nach dem Seminar trefft ihr euch zu einem Chat mit der Seminarleitung und den anderen Teilnehmer*innen, um Erfahrungen aus der Umsetzung auszutauschen. Offene Fragen kannst du zusätzlich per E-Mail stellen.

Für wen ist das?

Für alle, die allein oder gemeinsam mit anderen abgeschlossene Aufgaben mittlerer Komplexität umsetzen: Sonderaufgaben, Veranstaltungen, Konzepte oder kleinere »Projekte«, die unter der Schwelle für formales Projektmanagement liegen. Eine Projektleitungsrolle brauchst du dafür nicht. Ideal ist ein konkretes Vorhaben, das gerade bei dir ansteht, denn genau darauf wendest du den Task Turbo im Seminar an. Wer Vorhaben mit vielen Beteiligten aus anderen Bereichen voranbringen muss, findet in »Führen ohne Vorgesetztenfunktion« eine passende Ergänzung.